Mengapa 80 20 disebut 80 20?
Jika Anda pernah mendengar istilah "80 20" digunakan dalam percakapan bisnis atau santai, Anda mungkin bertanya-tanya apa artinya. Apakah ini mengacu pada produk tertentu, perusahaan, atau sesuatu yang lain? Sebenarnya istilah "80 20" tidak ada hubungannya dengan produk atau perusahaan tertentu. Sebaliknya, ini adalah konsep yang berlaku pada banyak situasi dan industri berbeda. Dalam artikel ini, kita akan menelusuri asal usul istilah "80 20", apa artinya, dan bagaimana istilah tersebut diterapkan sepanjang sejarah.
Asal Usul 80 20
Istilah "80 20" berasal dari pengamatan yang dilakukan oleh seorang ekonom Italia bernama Vilfredo Pareto pada akhir abad ke-19. Pareto memperhatikan bahwa 80% tanah Italia hanya dimiliki oleh 20% penduduknya. Ia juga melihat perpecahan 80/20 ini tampaknya juga terjadi di wilayah lain. Misalnya, 80% kekayaan di Italia hanya dimiliki oleh 20% penduduknya, dan 80% kacang polong di kebunnya hanya berasal dari 20% kacang polong. Pareto tertarik dengan fenomena ini dan mulai menyelidiki lebih lanjut.
Pengamatan Pareto pada akhirnya menghasilkan apa yang sekarang dikenal sebagai "prinsip Pareto" atau "aturan 80 20". Aturan ini menyatakan bahwa, dalam banyak situasi, sekitar 80% dampaknya berasal dari 20% penyebabnya saja. Misalnya:
- Dalam bisnis, 80% penjualan biasanya hanya berasal dari 20% pelanggan.
- Dalam pengembangan perangkat lunak, 80% bug biasanya ditemukan hanya pada 20% kode.
- Di bidang manufaktur, 80% cacat biasanya disebabkan hanya oleh 20% sumbernya.
Prinsip Pareto telah diterapkan di banyak bidang berbeda selain ekonomi dan bisnis. Ini telah diterapkan di berbagai bidang seperti perawatan kesehatan, pendidikan, dan psikologi, dan masih banyak lagi.
Penerapan Umum 80 20
Jadi mengapa aturan 80 20 begitu lazim di banyak bidang berbeda? Ada beberapa kemungkinan penjelasan. Salah satunya adalah bahwa aturan tersebut hanyalah cerminan dari variasi alami. Di banyak sistem, terdapat sejumlah kecil "pemukul berat" yang melakukan sebagian besar aktivitas. Misalnya, dalam jaringan sosial, sejumlah kecil pengguna mungkin bertanggung jawab atas sebagian besar lalu lintas. Di hutan, beberapa pohon besar mungkin menyumbang sebagian besar biomassa.
Penjelasan lain adalah bahwa aturan tersebut mungkin mencerminkan prinsip Pareto yang menekankan efisiensi. Jika sebuah perusahaan dapat mengidentifikasi 20% pelanggannya yang bertanggung jawab atas 80% penjualannya, maka perusahaan dapat memfokuskan upayanya pada pelanggan tersebut dan berpotensi meningkatkan pendapatannya tanpa membuang sumber daya untuk pelanggan yang kurang menguntungkan. Demikian pula, jika tim pengembangan perangkat lunak dapat mengidentifikasi 20% kodenya yang mengandung bug paling banyak, tim tersebut dapat memfokuskan upayanya untuk memperbaiki bug tersebut dan berpotensi meningkatkan kualitas basis kode secara keseluruhan.
Karena keserbagunaan dan penerapannya yang luas, aturan 80 20 telah diadopsi oleh banyak industri dan bidang berbeda. Berikut adalah beberapa penerapan umum dari aturan tersebut:
Bisnis dan Pemasaran
Salah satu penerapan aturan 80 20 yang paling terkenal adalah dalam bisnis dan pemasaran. Seperti disebutkan sebelumnya, aturan tersebut menyatakan bahwa sebagian besar pendapatan perusahaan biasanya berasal dari sebagian kecil pelanggannya. Oleh karena itu, masuk akal bagi perusahaan untuk memfokuskan upaya pemasarannya pada sebagian kecil pelanggan tersebut untuk memaksimalkan laba atas investasinya.
Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual produk yang ditujukan kepada khalayak tertentu, akan lebih efektif jika menargetkan khalayak tersebut secara eksklusif daripada mencoba menarik demografi yang lebih luas. Dengan memfokuskan upayanya pada 20% pelanggan yang kemungkinan besar akan membeli produknya, perusahaan berpotensi menghasilkan lebih banyak pendapatan dengan lebih sedikit upaya dan biaya secara keseluruhan.
Manajemen proyek
Aturan 80 20 juga dapat diterapkan pada manajemen proyek. Dalam banyak kasus, sebagian besar nilai suatu proyek berasal dari sebagian kecil pekerjaan. Misalnya, dalam pengembangan perangkat lunak, beberapa fitur utama mungkin menjelaskan sebagian besar kegunaan suatu produk. Demikian pula, dalam konstruksi, beberapa komponen penting mungkin menentukan sebagian besar fungsi bangunan.
Dengan mengidentifikasi komponen-komponen "bernilai tinggi" ini, manajer proyek dapat memfokuskan upaya mereka untuk menyelesaikannya terlebih dahulu guna memaksimalkan efisiensi dan dampak proyek secara keseluruhan. Hal ini dikenal sebagai pendekatan "jalur kritis" dalam manajemen proyek.
Manajemen waktu
Aturan 80 20 juga dapat diterapkan pada manajemen waktu. Jika Anda mencoba mengoptimalkan produktivitas dan mengatur waktu dengan lebih efektif, Anda dapat menggunakan aturan ini untuk mengidentifikasi tugas yang paling penting dan memprioritaskannya. Misalnya, jika Anda memiliki 10 tugas yang harus diselesaikan dalam sehari, kemungkinan besar 2 tugas tersebut akan memberikan 80% nilai atau hasil. Dengan berfokus pada 2 tugas tersebut terlebih dahulu, Anda berpotensi meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.
Produktivitas Pribadi
Terakhir, aturan 80 20 dapat diterapkan pada produktivitas pribadi. Dengan berfokus pada aktivitas yang paling memberikan kepuasan bagi Anda atau yang selaras dengan nilai-nilai pribadi Anda, Anda dapat memaksimalkan kesejahteraan dan rasa pencapaian Anda. Hal ini kadang-kadang dikenal sebagai "80 20 gaya hidup", dan ini melibatkan pengurangan aktivitas yang tidak diperlukan untuk meluangkan waktu dan energi untuk melakukan hal-hal yang paling penting.
Kesimpulan
Istilah "80 20" mungkin tampak misterius pada awalnya, namun asal usul dan penerapannya sebenarnya cukup jelas. Aturan ini mencerminkan pengamatan bahwa 80% dampak dalam banyak situasi berasal dari hanya 20% penyebab, dan aturan ini telah diterapkan di berbagai bidang, mulai dari bisnis hingga produktivitas pribadi. Dengan mengidentifikasi komponen-komponen sistem yang "bernilai tinggi" dan memusatkan perhatian pada komponen-komponen tersebut, individu dan organisasi berpotensi memaksimalkan efisiensi, produktivitas, dan dampaknya.
